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【惠佳觀點】保持全天高效率的5個早間習慣

我們大部分人的工作時間都很長:每星期40、50甚至60個小時。但實際上,總會有一些事情會分散注意力,所以我們每天中只有一部分時間是處于高質量工作的狀態。

本文提供了5個建議,它們其實可以融入到早間習慣中,以便于優化你在辦公室的時間,并且保持一整天的高效率:

1.7分鐘的鍛煉。是的,不是10分鐘——而是7分鐘。為什么?因為它足夠短,短得不會影響你的其他早間習慣;同時它也足夠長,長得可以擺脫前一天晚上殘留的任何倦意。

你可以找到不計其數的健身方法,但我最喜歡的是“7分鐘鍛煉法”(也有這樣一個App軟件也叫7 Minute Workout),它會在短短的七分鐘內,用12個練習動作鍛煉了你所有的主要肌肉群。

2.健康開啟新一天。我們肯定都聽說過,早餐是一天中最重要的一餐,隨便一碗麥片、面包、雞蛋三明治或一杯酸奶就可以達到身體新陳代謝的標準。

上面提到的這些早點多數時都是很好的選擇,但或許一份綠奶昔也會給你帶來不一樣的精神提振。更可況,在早上喝一杯健康果汁比烤熟面包再涂上低脂肪奶油干酪需要的時間更少。

3.為今天選定3個成功。你在等待奶昔混合時,不妨試著想象一下晚上你將與愛人的談話——還有那句經典的開場白,“你今天過得怎樣?”

不如先在早晨決定一下,接下來的十幾個小時你將做完3件事情,這樣你會覺得今天至少已經有3件事已經成功了。雖然不是獲得什么史詩般的勝利,但以這種方式來激勵自己會有助于你繼續前進。

4.給你的日程表設定界限。人們在辦公室所犯的最常見的錯誤之一,就是沒有給待辦事項設定時間界限,也沒有列出項目列表的效率分配。而那些擁有此種習慣的人,更有可能按時完成任務。

看一眼你的日程表,估算一下那些大項目可能會需要的時間量——然后為了保險起見,在多加33%的時間。如果一個項目需要持續多日或者之間有相關性,則將時間分解成可消化的塊。用一塊時間計劃,再用第二塊或第三塊時間來完成。

這個簡單的方法可以幫助你專注于你的首要任務,即使你不小心分心走神,也能及時調整回來。

5.午餐后的充電。午飯后花15分鐘重新關注這一天——某種程度來說,這也是冥想的一部分。從你的電腦前坐起來、關機,去會議室里坐坐,順便確定在這一天余下的時間里還有什么事要完成的。

想想你在早上設置的日程表進度怎樣了?你的工作比預定的進度提前了,還是落后了?你會發現這15分鐘的時間不僅幫助你確定了注意力是否被分散了,又是什么讓你分了心,并且還可以幫助你重新找回整天保持高效率的節奏。

將這個簡單方法試用一周,我相信你會得到滿意的結果。讓我們一起為更高效的2014干杯!


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